W dzisiejszych czasach praca nie ogranicza się do biura. Wielu z nas jest najbardziej produktywnych, gdy jesteśmy poza domem, w dużej mierze dzięki smartfonom i tabletom. Jeśli wiesz, jak edytować dokumenty Word lub oznaczać pliki PDF na swoim iPhonie lub iPadzie, możesz otworzyć nowe światy produktywności.
W tym artykule wyjaśniliśmy, jak zrobić obie te rzeczy. Nie ma znaczenia, czy pliki są już na Twoim urządzeniu, czy też ktoś wysłał je do Ciebie SMS-em lub e-mailem. Pokażemy Ci, jak je otwierać, edytować, a nawet udostępniać.
Otwórz pliki Word na swoim iPhonie lub iPadzie
Większość świata biznesu działa na Microsoft Office. Nawet jeśli jesteś zagorzałym użytkownikiem Pages, prawdopodobnie będziesz pracować z wieloma dokumentami Word utworzonymi przez inne osoby.
Na szczęście otwieranie plików Worda na iPhonie lub iPadzie jest łatwe (i bezpłatne). Istnieje kilka różnych aplikacji, których możesz użyć, aby to zrobić!
Pages a Microsoft Word
Dwie najpopularniejsze aplikacje do edycji dokumentów na iPhonie lub iPadzie to Pages i Microsoft Word. Możesz pobrać oba za darmo w App Store, ale potrzebujesz subskrypcji Microsoft 365, aby korzystać z Microsoft Word.
Otwórz dokumenty programu Word w programie Microsoft Word lub Pages.
Jak można się spodziewać, Microsoft Word jest lepszą opcją do otwierania i edytowania dokumentów Word. Nie tracisz żadnych danych, konwertując na inny format i możesz domyślnie udostępnić dokument jako plik Word.
Z kolei aplikacja Pages firmy Apple konwertuje pliki programu Word do nowego formatu, często zmieniając przy tym czcionkę lub układ. Po zakończeniu edycji w Pages możesz wyeksportować dokumenty jako plik programu Word, ale prawdopodobnie układ ponownie się zmieni.
Ostatecznie to od Ciebie zależy, czy będziesz korzystać z Pages za darmo, czy też wykupisz subskrypcję Microsoft 365 na korzystanie z oficjalnej aplikacji Word.
Jak otwierać pliki Word, które już masz
Jeśli masz już dokumenty Word na swoim urządzeniu lub zapisane w chmurze, możesz je otworzyć bezpośrednio z aplikacji Microsoft Word lub Pages.
W programie Microsoft Word stuknij opcję Otwórz na pasku bocznym telefonu iPhone lub iPada, aby wyświetlić listę ostatnich plików OneDrive. Użyj opcji nawigacji, aby wyświetlić ostatnie foldery lub dokumenty na swoim urządzeniu. Stuknij Więcej, aby przejść do połączonych usług przechowywania w chmurze, takich jak iCloud lub Dropbox.
Stuknij
Więcej w programie Microsoft Word, aby uzyskać dostęp do plików iCloud Drive.
W Pages stuknij Przeglądaj u dołu ekranu, aby wyświetlić wszystkie lokalizacje z aplikacji Pliki. Użyj tego ekranu, aby znaleźć dokumenty Word na iPhonie lub iPadzie, a w połączonych usługach przechowywania w chmurze stuknij plik Word, aby otworzyć go w Pages.
Jak otwierać pliki Word wysłane w wiadomościach
Czasami ludzie piszą do Ciebie dokumenty Worda.
Możesz otrzymać dokument Worda za pośrednictwem aplikacji Wiadomości. Stuknij w nią, aby otworzyć podgląd dokumentu, a następnie stuknij w przycisk Udostępnij - pole ze strzałką w górę - aby otworzyć go w innej aplikacji.
Na wyświetlonym arkuszu udostępniania przesuń palcem po drugim rzędzie aplikacji, aby zobaczyć, w jakich plikach można otworzyć ten załącznik. Jeśli nie widzisz programu Microsoft Word ani Pages, stuknij opcję Więcej i wybierz je z listy rozszerzonej.
Skopiuj dokument do wybranej aplikacji z arkusza udostępniania.
Możesz edytować swoje ulubione aplikacje z rozszerzonej listy, aby upewnić się, że Microsoft Word lub Pages zawsze pojawiają się w widocznym miejscu w arkuszu udostępniania.
Jak otwierać pliki programu Word wysłane pocztą
Załączniki do wiadomości e-mail są wyświetlane pod wiadomością w programie Mail.
Jeśli ktoś wyśle Ci dokument Worda pocztą e-mail, załącznik powinien być widoczny pod jego wiadomością w aplikacji Mail. Stuknij, aby wyświetlić podgląd i użyj przycisku Udostępnij, aby otworzyć go w innej aplikacji.
Stuknij i przytrzymaj załącznik, aby wyświetlić przycisk Udostępnij.
W przeciwnym razie możesz stuknąć i przytrzymać załącznik, aby szybko wyświetlić jego podgląd, a następnie przesunąć w górę, aby wyświetlić listę czynności. Stuknij Udostępnij na liście akcji i znajdź Microsoft Word lub Strony w aplikacjach w drugim rzędzie. Jeśli nie są widoczne, kliknij Więcej, aby zobaczyć więcej aplikacji.
Jak udostępniać pliki Word z iPhone'a lub iPada
Po zakończeniu edycji może być konieczne udostępnienie plików programu Word innym osobom. Możesz to zrobić za pomocą AirDrop, Wiadomości, Poczty i wielu innych aplikacji.
W Pages stuknij trzy kropki ( … ), a następnie wybierz Eksportuj z menu. Wybierz opcję konwersji dokumentu na plik programu Word , a następnie udostępnij go innej aplikacji lub zapisz w aplikacji Pliki. Ważne jest, aby przekonwertować dokument do programu Word, aby inne osoby nie potrzebowały aplikacji Pages do otwierania go.
Wybierz eksport jako dokument Word z aplikacji Pages.
Jeśli używasz programu Microsoft Word, stuknij ikonę osoby w prawym górnym rogu ekranu. Wybierz, czy chcesz zaprosić osoby do edycji dokumentu, skopiować łącze do dokumentu w usłudze OneDrive lub udostępnić go komuś innemu jako załącznik do wiadomości e-mail.
Otwórz pliki PDF na swoim iPhonie lub iPadzie
Pliki PDF świetnie nadają się do złożonych dokumentów, w których nie chcesz zmieniać układu. Jest to szczególnie przydatne, jeśli używasz Pages zamiast Microsoft Word, ponieważ możesz eksportować pliki jako PDF, aby upewnić się, że wyglądają tak samo dla innych osób.
Adnotuj pliki PDF za pomocą znaczników
Zapisuj notatki w pliku PDF za pomocą znaczników.
Ponieważ pliki PDF są używane w gotowym lub prawie gotowym produkcie, zwykle nie trzeba ich zbytnio edytować. Zamiast tego ludzie zazwyczaj dodają do nich adnotacje z wyróżnieniami lub krótkimi notatkami i przemyśleniami.
Możesz to zrobić na swoim iPhonie lub iPadzie, korzystając z wbudowanej funkcji znaczników. Jest to pokazane przez ikonę pióra, która wyświetla zestaw narzędzi z zakreślaczami, pisakami lub gumkami.
Jak otwierać pliki PDF zapisane na urządzeniu
Użyj aplikacji Pliki na iPhonie lub iPadzie, aby znaleźć i otworzyć dokumenty PDF. Otwórz Pliki i dotknij przycisku Przeglądaj , aby wyświetlić szereg lokalizacji: iCloud Drive, Twoje urządzenie lub inne połączone usługi w chmurze.
Znajdź żądany plik PDF i dotknij, aby go otworzyć. Możesz powiększać lub przewijać w zwykły sposób i stuknąć ikonę Oznaczenia, aby dodać adnotacje do pliku PDF według własnego uznania.
Znajduj i otwieraj dokumenty PDF za pomocą aplikacji Pliki.
Jak otwierać pliki PDF wysłane w wiadomościach
Możesz przeglądać pliki PDF w aplikacji Wiadomości, ale nie możesz ich tutaj oznaczyć. Stuknij plik PDF w Wiadomościach, aby otworzyć podgląd. Jeśli chcesz dodać adnotację, użyj przycisku Udostępnij, aby zapisać go w Plikach, a następnie otwórz plik PDF z tego miejsca.
Jak otwierać pliki PDF wysłane pocztą
Gdy ktoś załącza plik PDF do wiadomości e-mail, pojawia się on pod jego wiadomością w aplikacji Mail. Stuknij załącznik, aby otworzyć plik PDF. W przeciwieństwie do Wiadomości w aplikacji Mail dostępna jest opcja oznaczeń, która umożliwia dodawanie adnotacji do pliku PDF przed zapisaniem go w Plikach lub udostępnieniem w innej aplikacji.
Zapisuj pliki PDF w aplikacji Pliki, aby używać znaczników.
Zwiększ produktywność swojego iPhone'a i iPada
Istnieje wiele sposobów wykorzystania technologii, aby zwiększyć produktywność w pracy. Nauka otwierania plików Word i PDF na iPhonie lub iPadzie to wierzchołek góry lodowej. Wejdź głębiej dzięki tym aplikacjom zwiększającym produktywność na iOS lub iPadOS.
