Gdy Apple zaczęło stosować podejście „narzędzia produktywności” w przypadku iPada, nastąpiło rażące pominięcie. Firma Apple nie udostępniła odpowiedniego systemu zarządzania dokumentami i innymi plikami.
Wszystko zmieniło się wraz z wydaniem iOS 11, dzięki włączeniu aplikacji Pliki. Od tego czasu aplikacja została dopracowana i ulepszona, aby naprawdę stała się potężną aplikacją dołączoną do wszystkich urządzeń z systemem iOS 12. Wreszcie iPadOS zapewnia moc, na którą czekali użytkownicy iPadów!
iPadOS otwiera nową erę dla zaawansowanych użytkowników iPadów
Nowy iPadOS dla iPada zapewnia dodatkowe ulepszenia i elastyczność aplikacji Pliki. Niektóre z nowych funkcji, które zostały chwalone przez użytkowników, to:
- Obsługa dysków zewnętrznych: możesz teraz łatwo podłączyć dysk zewnętrzny / USB i uzyskać dostęp do plików za pomocą aplikacji. Pomaga to w oglądaniu filmów, muzyki, a nawet pobieraniu zdjęć i filmów z iPada na dysk, aby zwolnić miejsce na iPadzie.
- Nowy iPadOS oferuje widok kolumnowy umożliwiający przeglądanie plików w zagnieżdżonej strukturze folderów, tak jak robisz to na komputerze.
- Rozpakowywanie i rozpakowywanie folderów to pestka dzięki nowemu iPadOS. Nie ma potrzeby korzystania z narzędzia innej firmy. Skorzystaj z wbudowanej funkcji, aby łatwo kompresować pliki.
- Szereg nowych skrótów klawiaturowych ułatwia poruszanie się po aplikacji Pliki podczas korzystania z klawiatury zewnętrznej na iPadzie.
Dowiedz się o nowych funkcjach aplikacji Pliki iPadOS, które zwiększają produktywność!
- Wszystko w nowej aplikacji Pliki na iPadOS
Dzisiaj przyjrzymy się kilku najlepszym wskazówkom i sztuczkom, które pomogą Ci uporządkować dokumenty w aplikacji Pliki.
Uzyskaj dostęp do dodatkowych usług (Dropbox, Drive)
Jedną z najlepszych rzeczy w nowej aplikacji Pliki jest to, że faktycznie integruje ona inne usługi w chmurze. Oznacza to, że Pliki będą służyć jako „centrum” dla wszystkich Twoich plików, dzięki czemu będą dostępne tylko z jednej aplikacji.
Nie musisz już martwić się o znalezienie odpowiedniej aplikacji, w której zapisany jest ważny plik.
Aby skonfigurować te usługi w aplikacji Pliki, wykonaj następujące kroki:
- Pobierz i skonfiguruj aplikację chmurową innej firmy
- Należy pamiętać, że przed uzyskaniem do niej dostępu w aplikacji Files.app należy zalogować się do aplikacji w chmurze
- Otwórz aplikację plików
- Stuknij Lokalizacje> Edytuj
- Przełącz usługi innych firm, do których chcesz uzyskać dostęp
- Wybierz Gotowe
Po zakończeniu możesz uzyskać do nich dostęp z sekcji Lokalizacje w aplikacji Pliki. Pierwsze wypełnienie plików może zająć trochę czasu, ale gdy już to zrobią, będziesz mieć dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz.
Przeciągnij i upuść
Ta następna funkcja to absolutne polecenie od Boga dla tych, którzy muszą ponownie uporządkować lub uporządkować pliki. Apple w końcu wdrożył multi-touch i przeciągnij / upuść na swoich urządzeniach.
Zasadniczo oznacza to, że możesz rozpocząć przenoszenie plików i przeciągać je do folderu bez konieczności kopiowania i wklejania. Po prostu naciśnij i przytrzymaj plik, a następnie przeciągnij plik do folderu, do którego chcesz go dodać.
Ponadto możesz to zrobić z wieloma plikami i folderami na kompatybilnych urządzeniach z systemem iOS. Przytrzymaj pierwszy plik, który chcesz przenieść, a następnie stuknij inne pliki, które chcesz przenieść.
Spowoduje to utworzenie stosu plików i możesz je przeciągać, aż dojdziesz do wymaganego folderu. Po prostu upuść je w folderze, a stamtąd zostaną odpowiednio zorganizowane.
Sortuj dokumenty i foldery w plikach
Mówiąc o sortowaniu plików, prawdopodobnie będziesz chciał posortować pliki i foldery w aplikacji Pliki w pewnym momencie. Może dlatego, że masz ich tak wiele, że musisz znaleźć ostatni, który był używany.
A może to tylko dlatego, że jesteś pedałem, który lubi utrzymywać wszystko w porządku. Niezależnie od tego, dlaczego Apple bardzo ułatwiło sortowanie plików.
Jeśli chodzi o sortowanie, Apple oferuje cztery różne opcje: nazwę, datę, rozmiar i tagi.
Aby posortować pliki według tego, jak chcesz robić rzeczy, wykonaj następujące czynności:
- Otwórz aplikację Pliki
- Przejdź do dowolnego folderu
- Stąd rozwiń listę plików, aby wyświetlić dodatkowe opcje
- Wybierz opcję sortowania, którą chcesz zastosować
- Nazwa - sortowanie alfabetyczne według nazwy pliku / folderu
- Data - Sortuj według daty dodania pliku / folderu
- Sortuj - Sortuj według rozmiaru pliku
- Tagi - Sortuj według tagów używanych w plikach / folderach
Po wybraniu odpowiedniej opcji sortowania pliki zostaną automatycznie uporządkowane. Stamtąd możesz kontynuować pracę lub zmieniać sortowanie, aż znajdziesz odpowiednie dokumenty.
Zmień nazwy dokumentów i folderów
Wcześniej rozmawialiśmy o tym, jak ważne może być bycie lepszym, jeśli chodzi o porządkowanie dokumentów i plików. Jednym z kluczowych sposobów jest upewnienie się, że dokumenty i foldery mają prawidłowe nazwy.
Zmiana nazw plików i dokumentów została jeszcze łatwiejsza dzięki nowemu iPadOS. Sprawdź nasz najnowszy artykuł poniżej, aby zobaczyć, jak to się robi na nowym iPadOS
- Jak zmienić nazwy dokumentów za pomocą aplikacji Pliki na iOS 13 i iPadOS
Zbyt wiele razy wiedziałem, że jest zdjęcie lub zrzut ekranu, ale po prostu nie pamiętam nazwy. Dzieje się tak dlatego, że retoryka nazewnictwa dla nich jest po prostu zbyt denerwująca i uniemożliwia ich znalezienie.
Oto kroki, które musisz wykonać, aby zmienić nazwy folderów lub dokumentów w aplikacji Pliki:
- Otwórz aplikację Pliki
- Przejdź do pliku lub folderu, którego nazwę chcesz zmienić
- Stuknij w nazwę pliku
- Wprowadź nową nazwę pliku
- Stuknij Gotowe
Podkreśliliśmy „nazwę” pliku podczas stukania, ponieważ samo dotknięcie pliku spowoduje jego otwarcie. Oczywiście to nie jest to, co chcemy zrobić, albo w końcu otworzysz kilka dokumentów i folderów tylko po to, aby zmienić ich nazwy.
Twórz tagi i zarządzaj nimi
Więc prawie wszystko zorganizowaliśmy w naszych dokumentach i folderach w aplikacji Pliki. Jest jeszcze jedna metoda organizacji, której nie można przeoczyć, ponieważ staje się ona coraz bardziej popularna.
Firma Apple wprowadziła tagi do aplikacji Pliki, umożliwiając dodawanie tagów do różnych dokumentów. To tylko kolejny sposób na uporządkowanie rzeczy, ale bez konieczności korzystania z wielu różnych folderów.
Jeśli chcesz dodać znacznik do dokumentu, wykonaj następujące kroki:
- Otwiera aplikację Pliki
- Stuknij Wybierz w prawym górnym rogu
- Wybierz dokument, który chcesz oznaczyć
- Stuknij ikonę Udostępnij u dołu ekranu
- U góry menu udostępniania kliknij + Tag
- Wpisz tag, którego chcesz użyć
Po zakończeniu wszystkie pliki z tagiem pojawią się w sekcji Lokalizacje aplikacji Pliki. Po prostu dotknij Lokalizacje w prawym górnym rogu i zajrzyj do sekcji Tagi .
Zostaną wyświetlone wszystkie wprowadzone tagi, więc możesz dotknąć odpowiedniego i wyświetlić wszystkie pliki.
Interakcja z plikiem
Chociaż przeciąganie i upuszczanie jest fajne i wszystko, aplikacja Pliki ma w rękawie kolejną sztuczkę, jeśli chodzi o interakcję z dokumentami i folderami.
Możesz skorzystać z tagów i wszystkiego, ale istnieje „tajne” menu dostępne dla dokumentów w aplikacji Pliki
- Otwórz aplikację Pliki
- Naciśnij i przytrzymaj dokument lub folder
- Wydanie
Po zakończeniu pojawi się nowe menu zawierające kilka różnych opcji.
Te opcje różnią się w zależności od typu pliku, z którym korzystasz:
- Kopiuj
- Duplikować
- Kasować
- Ulubiony
- Tagi
- Informacje
- Dzielić
To tylko kolejna fajna mała funkcja, z której użytkownicy mogą skorzystać, jeśli potrzebują trochę pracy.
Odzyskaj usunięte pliki
Przerażający „usunięty plik”. Wszyscy już tam byliśmy. Przypadkowo usuwasz plik, który znajduje się w udostępnionym folderze i jest to coś, co jest niezbędne do tego, nad czym pracujesz. Nie możesz znaleźć pliku i nie wiesz, gdzie jest „kosz na śmieci”.
Cóż, Apple pomyślał o tych niezdarnych i bardzo ułatwił odzyskanie usuniętych plików
- Otwórz aplikację Pliki
- Kliknij Lokalizacje
- Wybierz Ostatnio usunięte
- Znajdź potrzebny plik
- Stuknij Wybierz w prawym górnym rogu
- Wybierz plik
- Stuknij Odzyskaj
Voila! Twój usunięty dokument / folder zostanie zwrócony do aplikacji Pliki, dzięki czemu będziesz mógł wrócić do pracy bez paniki.
Wniosek
To tylko niektóre ze sposobów, w jakie możesz w pełni wykorzystać możliwości aplikacji Pliki na iPadzie. Ale chcemy poznać Twoją opinię! Zagraj w komentarzach i daj nam znać kilka swoich ulubionych wskazówek i wskazówek!
