iCloud to świetne narzędzie dla zwykłych użytkowników iOS lub macOS. Ta usługa tworzy kopie zapasowe prawie wszystkich najważniejszych informacji, w tym kontaktów.
Niedawno przyjrzeliśmy się, jak możesz naprawić kontakty iCloud, które nie aktualizują się na komputerze Mac. Ale co, jeśli chcesz utworzyć „papierową kopię” swoich kontaktów i wyeksportować je do programu Excel?
Cóż, proces jest w rzeczywistości znacznie łatwiejszy, niż można by się spodziewać. W rzeczywistości możesz to zrobić z iPhone'a lub Maca bez odczuwania zbyt wielu bólów głowy.
Eksportuj kontakty do programu Excel z iPhone'a
Rozpoczynając od nas, przyjrzymy się, jak wyeksportować kontakty do programu Excel z telefonu iPhone. Ponieważ iCloud nie ułatwia eksportowania kontaktów, najpierw musisz pobrać aplikację.
Najbardziej przydatną aplikacją okazała się aplikacja Contacts 2 XLS w App Store. Aplikacja jest całkowicie bezpłatna i sprawia, że proces eksportu jest łatwy i bezbolesny.
Po pobraniu aplikacji utwórz konto. Możesz użyć swojego adresu e-mail, konta Google, a nawet Facebooka, aby utworzyć konto.
Stamtąd musisz zezwolić aplikacji Contacts 2 XLS na dostęp do listy kontaktów. To tylko sprawdzenie uprawnień wbudowane w system iOS i komunikat, który prawdopodobnie zobaczysz w wielu nowych zainstalowanych aplikacjach.
Po uzyskaniu dostępu kontakt zostanie zaimportowany do aplikacji Contacts 2 XLS. Następnie zostaniesz przekierowany do głównego ekranu aplikacji, na którym dostępnych jest kilka różnych opcji.
Na ekranie głównym możesz po prostu „Utwórz kopię zapasową teraz”, zarządzać swoimi kopiami zapasowymi lub wykupić subskrypcję na automatyczne tworzenie kopii zapasowych. Jest to zakup w aplikacji i kosztuje 14,99 USD rocznie, ale nie jest potrzebny w naszym procesie.
Jeśli chcesz wyeksportować kontakty z iPhone'a do programu Excel, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz Kontakty 2 XLS
- Na ekranie głównym naciśnij Utwórz kopię zapasową teraz
- Po zakończeniu tworzenia kopii zapasowej dotknij ikony Eksportuj w prawym dolnym rogu
Po dotknięciu przycisku Eksportuj otrzymasz menu udostępniania z iOS. Teraz zapisz plik w niezliczonych aplikacjach lub możesz zapisać go w aplikacji Pliki iOS.
Oczywiście chcesz się upewnić, że wyeksportowany plik zostanie wysłany w miejsce zapewniające łatwy dostęp. Pomyśl o wysłaniu go za pomocą aplikacji Notes lub nawet wysłaniu e-mailem do siebie.
Eksportuj kontakty do programu Excel z komputera Mac
Proces eksportowania kontaktów do programu Excel z komputera Mac jest nieco bardziej żmudny niż zwykłe pobieranie aplikacji. W tym procesie będziemy musieli uruchomić wybraną przeglądarkę i udać się na iCloud.com.
Niestety, nie możesz po prostu wyeksportować swoich kontaktów, aby osiągnąć sukces tutaj. Zamiast tego utworzysz „vCard”, czyli sposób firmy Apple na przechowywanie kontaktów w jednym miejscu.
Oto kroki, które musisz wykonać, aby utworzyć wizytówkę vCard:
- Otwórz preferowaną przeglądarkę, przejdź do iCloud.com i zaloguj się
- W panelu głównym kliknij Kontakty
- Wybierz kontakt, a następnie naciśnij cmd + A
- Stuknij ikonę koła zębatego w prawym dolnym rogu
- Wybierz Eksportuj vCard
Wszystkie Twoje kontakty pojawią się w folderze Pobrane na komputerze Mac. Stamtąd będziesz chciał przenieść to w bezpieczne miejsce i prawdopodobnie zmień nazwę pliku na Moje kontakty lub coś podobnego.
Jednak, jak powiedzieliśmy powyżej, tego pliku nie można jeszcze łatwo wyeksportować do programu Excel. Zamiast tego musimy podjąć jeszcze kilka kroków.
- Otwórz preferowaną przeglądarkę i przejdź do //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
- Naciśnij Wybierz plik i przejdź do nowo utworzonej listy kontaktów
- Zmień te ustawienia:
- Format: wybierz CSV, wybierz przecinek i włącz Dodaj wiersz nagłówka
- Kodowanie: wybierz Unicode (UTF-8)
- Filtr: niczego nie zmieniaj
- Modyfikacje: niczego nie zmieniaj
- Naciśnij przelicz
Stamtąd tworzy nowy plik .csv w folderze pobranych plików. Ponownie pomyśl o zmianie nazwy tego pliku na taką, którą pamiętasz lub którą przechowujesz w bezpiecznym miejscu.
Po utworzeniu nowego pliku upewnij się, że wszystko działa, otwierając go w programie Excel lub Apple Numbers. Lista kontaktów jest odpowiednio posortowana i uporządkowana według nazw, zapewniając jednocześnie wszystkie potrzebne informacje.
