iOS 13 ma wiele do zaoferowania użytkownikom i chociaż jest wiele nowych funkcji, istnieją „stare” funkcje, o których zapomniano. Jedną z takich funkcji jest możliwość zapisania wiadomości e-mail jako pliku PDF na telefonie iPhone, iPadzie lub iPodzie Touch.
Z jakiegoś dziwnego powodu Apple bardzo skomplikował ten proces. To, wraz z brakiem innych funkcji „zaawansowanych użytkowników”, otworzyło drzwi dla klientów poczty e-mail innych firm do osiągania sukcesów i wspinania się na listy przebojów.
Co to jest plik PDF?
Jak można by się spodziewać, wyrażenie „PDF” to skrót od Portable Document Format. Ale są szanse, że widziałeś jeden lub dwa pliki PDF w swoim czasie z komputerami, ponieważ stało się to de facto sposobem na zmianę formularzy lub podpisywanie umów cyfrowo.
Korzystając z pliku PDF, masz nieco większą kontrolę nad zawartością dokumentu. Na przykład ty lub pracodawca możecie napisać umowę, w tym wszystkie różne pliki graficzne i tekst, a także linie na dole do podpisania.
Następnie, korzystając z aplikacji takiej jak pióro PDF lub aplikacja Adobe na komputerze Mac, możesz otworzyć i wyświetlić dokument. Po sprawdzeniu i / lub zredagowaniu umowy możesz ją podpisać na dole, a następnie wysłać. Zasadniczo pliki PDF zapewniają po prostu większą wszechstronność niż pliki PNG lub JPG.
Jak zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF
Jest tylko kilka funkcji wbudowanych w iOS, które nie są przycięte i suche ani proste. Jednym z przykładów jest zapisywanie wiadomości e-mail jako pliku PDF z aplikacji Mail.
Oto, jak możesz zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF w aplikacji Mail na iOS:
- Otwórz aplikację Mail na swoim iPhonie
- Przewiń, wybierz i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać
- Dotknij strzałki u dołu, aby wyświetlić nowe menu
- W tym nowym menu dotknij Drukuj
- Ściśnij dwoma palcami i powiększ wiadomość e-mail
- Stuknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu
- Stuknij ikonę Zapisz w plikach w menu Udostępnij
- Przewiń i wybierz folder
- Po wybraniu dotknij Zapisz w prawym górnym rogu
Po dodaniu wiadomości e-mail do aplikacji Pliki zostanie ona automatycznie przekonwertowana na plik PDF. Następnie możesz przejść do aplikacji Pliki na iPhonie i przenieść ją lub udostępnić komukolwiek, kogo potrzebujesz.
Skorzystaj z aplikacji Skróty
Wraz z wydaniem iOS 13 firma Apple zmieniła Skróty w domyślną aplikację na urządzeniu z systemem iOS. Oznacza to, że nie ma nic więcej do pobrania z App Store, aby te działały.
Dzięki magii zapewnianej przez aplikację Skróty możesz znacznie łatwiej przekształcić wiadomości e-mail w pliki PDF. Ale najpierw musisz znaleźć odpowiedni skrót, a następnie dodać go do arkusza udostępniania.
- Otwórz aplikację Skróty na swoim urządzeniu z systemem iOS
- Stuknij opcję Galeria w prawym dolnym rogu
- Kliknij w polu wyszukiwania i wpisz Utwórz PDF
- Wybierz pierwszą opcję
- Stuknij opcję Dodaj skrót
Teraz, gdy skrót został dodany do Twojej galerii, musisz dodać go do arkusza udostępniania. Oto jak możesz to zrobić:
- Otwórz aplikację Skróty na swoim urządzeniu z systemem iOS
- Stuknij przycisk wypełnienia z trzema kropkami w prawym górnym rogu
- Przełącz opcję Pokaż w arkuszu udostępniania do pozycji Włączone
- Cieszyć się!
To wszystko, co musisz zrobić, aby dodać nowy skrót. Oto jak go używać w aplikacji Mail:
- Otwórz aplikację Mail na swoim iPhonie
- Przewiń, wybierz i otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać
- Dotknij strzałki u dołu, aby wyświetlić nowe menu
- W tym nowym menu dotknij Drukuj
- Ściśnij dwoma palcami i powiększ wiadomość e-mail
- Stuknij ikonę Udostępnij w prawym górnym rogu
- Wybierz Utwórz PDF w menu Udostępnij arkusz
Stamtąd Skróty będą działać magicznie i automatycznie utworzą plik PDF.
A co z innymi klientami poczty na iOS?
Jak wielu zaawansowanych użytkowników wie, domyślny klient Mail.app po prostu nie wypełnia rachunku dla potrzeb wielu osób. Chociaż pojawiły się duże aktualizacje i dodatki do funkcji, nadal brakuje niektórych innych funkcji.
W tym miejscu pojawia się piękno App Store, ponieważ do wyboru jest tak wiele różnych klientów poczty e-mail. Jednym z ulubionych fanów jest Spark by Readdle, który pochodzi od firmy, która tworzy aplikacje takie jak PDF Expert i Calendars 5.
Ponieważ ci zewnętrzni programiści mogą dodawać i usuwać funkcje według własnego uznania, otwiera to drzwi do bardziej wbudowanych możliwości. Jeśli chodzi o Spark, to właśnie otrzymujesz, ponieważ proces zapisywania w formacie PDF jest znacznie łatwiejszy.
- Otwórz aplikację Spark na swoim iPhonie
- Znajdź wiadomość, którą chcesz zapisać, i otwórz ją
- Kliknij rozszerzony przycisk menu z trzema kropkami u dołu
- Przewiń i wybierz Zapisz jako PDF
W tym miejscu możesz dołączyć komentarze (kolejną funkcję Spark do pracy zespołowej) i historię wiadomości e-mail. Następnie po prostu dotknij Zapisz, a pojawi się menu Udostępnij, aby wysłać lub zapisać nowy plik PDF na swoim iPhonie.
Wniosek
Zapisywanie wiadomości e-mail jako pliku PDF może nie być czymś, co musisz zrobić, ale kiedy to zrobisz, ważne jest, aby ta funkcjonalność była dostępna. Mamy nadzieję, że Apple prześcignie się w przyszłych aktualizacjach iOS, aby Mail był łatwiejszy w użyciu i mniej bolesny.
Jeśli nadal masz problemy z zapisywaniem wiadomości e-mail w pliku PDF na telefonie iPhone, iPadzie lub iPodzie Touch, daj nam znać w komentarzach.
