Zastępowanie tekstu w systemie macOS: jak go używać i naprawiać, jeśli nie działa

Nie musisz być rekordową maszynistką, aby zwiększyć produktywność na komputerze Mac. Zamiast tego użyj funkcji zamiany tekstu, aby utworzyć skróty, które automatycznie wpisują długie zdania, których używasz przez cały czas.

Postępuj zgodnie z instrukcjami w tym artykule, aby skonfigurować dowolną liczbę funkcji zamiany tekstu na komputerze Mac. Wyjaśniliśmy nawet, jak naprawić zamianę tekstu, jeśli przestanie działać w systemie macOS.

Co zrobić, jeśli zastępowanie tekstu nie działa w systemie macOS

Na pasku menu przejdź do Edycja> Zastąpienia i włącz Zastąpienie tekstu . Następnym razem, gdy wpiszesz skrót zastępujący tekst, macOS zastąpi go nowym tekstem. Jeśli nie ma opcji Zastąpienia , oznacza to, że używana aplikacja nie działa z funkcją zastępowania tekstu w systemie macOS.

Co mogę zrobić z zamianą tekstu w macOS

Niektórzy używają funkcji zastępowania tekstu, aby szybko wstawiać adresy, zastrzeżenia prawne lub podpisy. Ale możesz go również użyć do poprawiania literówek, symboli wejściowych lub tworzenia kodu HTML.

Zasadniczo możesz użyć zamiany tekstu na prawie wszystko. Ogranicza Cię jedynie zdolność myślenia o pomysłach.

Oto kilka dobrych przykładów skrótów zastępujących tekst, które można utworzyć w systemie macOS:

  • atb =
  • adrs = 10 Ulica, miasto, dzielnica, kod pocztowy
  • [email protected] = [email protected]
  • signoff = Dziękujemy za przeczytanie, daj nam znać w komentarzach!
  • nda = Umowa o zachowaniu poufności
  • teh = the
  • (c) = ©
Nie ma ograniczeń co do zastosowań, które można znaleźć w przypadku zamiany tekstu na komputerze Mac.

Jak utworzyć skróty zastępujące tekst w systemie macOS?

Utwórz skróty do zamiany tekstu w Preferencjach systemowych w systemie macOS. Przed rozpoczęciem upewnij się, że wiesz, jaki tekst chcesz zamienić i jaki skrót chcesz do tego użyć. Ważne jest, aby użyć skrótu, którego prawdopodobnie nie będziesz pisać normalnie.

Dobrą wskazówką jest usunięcie samogłosek ze słowa lub dodanie nietypowej interpunkcji na początku. W ten sposób prawdopodobnie nie wpiszesz skrótu i ​​przez pomyłkę zamienisz tekst.

Utwórz skróty zastępujące tekst z Preferencji systemowych:

  1. Wybierz > Preferencje systemowe> Klawiatura .
  2. Kliknij kartę Tekst , aby wyświetlić skróty zastępowania tekstu.
  3. Dodaj nowe skróty za pomocą przycisku + ( plus ), a następnie wprowadź skrót i tekst, którym chcesz go zastąpić.
Usuń litery ze swojego skrótu, aby uczynić go wyjątkowym.

Po utworzeniu zamienników tekstu w Preferencjach systemowych wpisz swoje skróty w kompatybilnych aplikacjach. Gdy naciśniesz  spację lub dodasz jakąkolwiek interpunkcję, macOS zastąpi Twój skrót pełnym tekstem.

Alternatywnie, zaznacz sekcję tekstu i przejdź do Edycja> Zastępstwa> Pokaż zastępstwa z paska menu. Włącz zastępowanie tekstu i kliknij, aby zamienić skróty w zaznaczonym tekście.

Zastąp wszystkie zastąpienia w dokumencie lub tylko te wybrane.

Synchronizuj skróty zastępowania tekstu przez iCloud

Skróty do zamiany tekstu, które tworzysz na Macu, są również synchronizowane z innymi urządzeniami Apple, których używasz z iCloud. Na iPhonie, iPadzie lub iPodzie touch możesz znaleźć skróty, wybierając Ustawienia> Ogólne> Klawiatura> Zastępowanie tekstu .

Eksportuj skróty zastępujące tekst na inny komputer Mac

Zapisz swoje skróty w pliku Plist.

Tworzenie kopii zapasowych lub kopiowanie skrótów zamiany tekstu z systemu macOS jest łatwe. Aby to zrobić, przejdź do > Preferencje systemowe> Klawiatura> Tekst , a następnie kliknij i przeciągnij, aby wybrać odpowiednie zamienniki tekstu. Przeciągnij skróty na pulpit, aby utworzyć plik Text Substitutions.plist z zapisanymi w nim plikami.

Aby zaimportować skróty do innego komputera Mac, otwórz stronę Preferencje systemowe tekst ponownie, a następnie przeciągnij i upuść do podstawienia tekstowe pliku w polu zastępowania tekstu.

Co się stanie, jeśli zamiana tekstu nie działa w systemie macOS?

Wiele osób ma problemy z niedziałającym zastępowaniem tekstu w systemie macOS. Jest to szczególnie frustrujące, ponieważ prawdopodobnie spędziłeś dużo czasu na konfigurowaniu skrótów, aby były bardziej produktywne, a teraz nawet nie działają.

Może tak być z wielu powodów. W większości przypadków problemy z zamianą tekstu w systemie macOS można łatwo naprawić, wykonując jedną z poniższych czynności.

Krok 1. Upewnij się, że używasz zgodnej aplikacji

Niestety, nie każda aplikacja na komputerze Mac obsługuje funkcję zastępowania tekstu firmy Apple. Jest to najbardziej prawdopodobny powód, dla którego nie możesz uruchomić swoich skrótów w określonej aplikacji.

Aby dowiedzieć się, czy funkcja zastępowania tekstu w systemie macOS powinna działać w używanej aplikacji, kliknij opcję Edytuj na pasku menu. Poszukaj opcji Zastępstwa w menu rozwijanym. Jeśli tam jest, zastąpienie tekstu powinno działać w tej aplikacji.

W menu Edycja pojawi się opcja Zastępstwa dla zgodnych aplikacji.

Opcja Zastąpienia pojawia się tylko w aplikacjach, które obsługują zamianę tekstu, na przykład:

  • Safari
  • Strony
  • TextEdit
  • Google Chrome

Opcja Brak podstawień w menu Edycja oznacza, że ​​używana aplikacja nie działa z funkcją zastępowania tekstu w systemie macOS. To zależy od konkretnego programisty, aby uwzględnić funkcję zamiany tekstu. Popularne aplikacje, które nie działają z funkcją zamiany tekstu, obejmują:

  • Microsoft Word
  • Microsoft Outlook
  • Mozilla Firefox
Ponieważ w menu Edycja brakuje opcji Zastępstwa , wiesz, że WhatsApp nie działa z zamianami tekstu.

Nawet jeśli używana przeglądarka internetowa działa normalnie z funkcją zastępowania tekstu w systemie macOS, może nie działać w każdej witrynie. Czasami określone formularze internetowe nie pozwalają na zastępowanie tekstu nawet w kompatybilnej aplikacji.

Jeśli jednak aplikacja nie działa z funkcją zastępowania tekstu, nadal możesz przyspieszyć działanie za pomocą Spotlight. Otwórz Spotlight i wpisz skrót do zamiany tekstu. Następnie możesz zaznaczyć, skopiować i wkleić cały tekst, korzystając z następujących skrótów:

  • Otwórz Spotlight: Cmd + Space
  • Wybierz wszystko: Cmd + A
  • Kopiuj: Cmd + C
  • Wklej: Cmd + V
Nadal możesz używać Spotlight do rozwijania opcji zamiany tekstu.

Krok 2. Włącz zastępowanie tekstu w każdej aplikacji

Możliwe jest włączanie i wyłączanie zastępowania tekstu dla różnych zgodnych aplikacji na komputerze Mac. Możesz to zrobić, jeśli istnieją pewne aplikacje, w których nigdy nie chcesz używać zamiany tekstu.

Aby włączyć lub wyłączyć zamianę tekstu dla określonej aplikacji, wybierz Edytuj> Zastąpienia na pasku menu tej aplikacji. Kliknij opcję Zastępowanie tekstu , aby ją włączać i wyłączać. Powinieneś zobaczyć znacznik wyboru, gdy jest włączony.

Zastępowanie tekstu jest włączone, gdy obok niego znajduje się znacznik wyboru.

Krok 3. Edytuj zapisane skróty zastępowania tekstu

Czasami możesz rozwiązać problemy z zastępowaniem tekstu, które nie działają w systemie macOS, edytując zapisane skróty. Nie powinno to na nic wpłynąć, ale wydaje się, że pomaga z powodu błędu w systemie operacyjnym Apple.

Wybierz > Preferencje systemowe> Klawiatura> Tekst, aby wyświetlić skróty. Następnie wypróbuj jedną lub wszystkie z poniższych sugestii, aby naprawić zamianę tekstu:

  • Utwórz i usuń nowy skrót zastępujący tekst.
  • Edytuj skrót lub tekst zastępczy dla istniejącego zamiany tekstu.
  • Usuń istniejący zamiennik tekstu, a następnie utwórz go ponownie.
Edytuj lub usuń istniejące skróty zastępowania tekstu.

Przeglądając istniejące zamiany tekstu, zwróć uwagę na te z wyjątkowo długim tekstem zastępczym. Wszystko, co przekracza 128 znaków, może powodować problemy, ponieważ Apple zablokował w pewnym momencie długie zamiany tekstu.

Krok 4. Zaktualizuj system macOS do najnowszej wersji

Wydanie iOS 8 w 2014 roku wprowadziło błąd zastępowania tekstu do iPhone'ów i iPadów, który wymagał kilku dodatkowych aktualizacji oprogramowania Apple. Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji systemu macOS, aby mieć pewność, że nie występują podobne błędy.

Wybierz kolejno > Informacje o tym komputerze Mac> Aktualizacja oprogramowania, aby sprawdzić dostępność nowych aktualizacji. Pamiętaj, aby pobrać i zainstalować wszystkie dostępne na komputer Mac.

Zaznacz to pole, aby automatycznie aktualizować komputer Mac.

Krok 5. Uruchom ponownie aplikację, a następnie uruchom ponownie komputer Mac

Jak zawsze, gdy coś przestaje działać na komputerze Mac, dobrym pomysłem jest ponowne uruchomienie używanej aplikacji, a jeśli to nie pomoże, uruchom ponownie komputer Mac. To samo dzieje się, gdy zamiana tekstu przestaje działać w systemie macOS.

Zamknij bieżącą aplikację naciskając Cmd + Q . Jeśli nie odpowiada, naciśnij klawisze Option + Cmd + Esc i zamiast tego wybierz opcję Wymuś zamknięcie . Następnie uruchom ponownie aplikację i spróbuj ponownie użyć zamiany tekstu.

Użyj okna Wymuś zamknięcie dla wszystkich aplikacji, które nie odpowiadają.

Jeśli to nie pomogło, przejdź do > Zamknij i zamiast tego wybierz opcję Wyłącz komputer Mac. Odczekaj co najmniej 30 sekund po wyłączeniu komputera Mac, a następnie naciśnij przycisk zasilania , aby ponownie uruchomić go.

Rozważ narzędzie do rozszerzania tekstu innej firmy

Jeśli zastępowanie tekstu nadal nie działa w systemie macOS, pobierz zamiast tego narzędzie do rozszerzania tekstu innej firmy. Pisaliśmy już o najlepszych narzędziach innych firm do zainstalowania na komputerze Mac, w tym o aplikacjach zastępujących tekst, takich jak KeyboardMaestro lub Alfred.

Najnowsze posty