Wielu użytkowników iOS i macOS wybiera natywną aplikację Mail na obu platformach. Większość ludzi nie zwraca na to uwagi. Po prostu działa . Ale podobnie jak wiele rzeczy na platformach Apple, dzięki kilku wskazówkom i sztuczkom możesz sprawić, że będzie działać lepiej .
Oto garść mniej znanych, ale niesamowicie skutecznych wskazówek i wskazówek dotyczących programu Mail w systemie macOS i iOS.
iOS
Chociaż istnieje wiele klientów poczty na iOS innych firm, domyślna i natywna aplikacja Mail jest prawdopodobnie przeznaczona dla przeciętnego użytkownika. Jest niezwykle prosty w użyciu, ale kryje w sobie kilka sztuczek.
9. Dodaj szyku swojemu tekstowi
Formatowanie tekstu jest nieco ukryte w wersji Mail na iOS.
Jest to dość podstawowa funkcjonalność, dlatego jest zaskakujące, że tak niewiele osób wie o gotowych opcjach formatowania w Mail lub ich używa. Mimo to, aby być uczciwym, formatowanie tekstu w Mail (pogrubienie, kursywa itp.) Nie jest zbyt oczywiste. Ale jest dostępny w Mail.
Po prostu stuknij wiadomość w aplikacji Mail. Następnie zaznacz tekst, który chcesz pogrubić, pochylić lub podkreślić. Dotknij ikony strzałki skierowanej w prawo, a następnie ikony „ B I U”, aby sformatować tekst.
8. Przesuń palcem w dół do Wersji roboczych
Przesuń palcem w dół od szarego paska, aby zapisać wersję roboczą „pod” skrzynką odbiorczą.
Sposób działania wersji roboczych w aplikacji Mail na iOS może wydawać się nieco niezgrabny i sprzeczny z intuicją. W końcu musisz nacisnąć Anuluj w wiadomości i Zapisz wersję roboczą, aby wrócić do skrzynki pocztowej, prawda? Technicznie jest to jeden ze sposobów na zrobienie tego. Istnieje jednak znacznie łatwiejsze (i znacznie mniej znane) obejście.
Zacznij pisać wiadomość w Mail. Następnie spójrz na górę okienka wiadomości. Widzisz ten mały, prostokątny szary pasek nad nową wiadomością? Przesuń palcem w dół, a wiadomość zostanie automatycznie zapisana pod dolnym paskiem nawigacyjnym. Stąd masz łatwy dostęp do swojej skrzynki odbiorczej - po prostu dotknij nowej wiadomości, aby pobrać wersję roboczą.
7. Zobacz wszystkie wersje robocze
Przytrzymaj ikonę Nowa wiadomość e-mail - wyświetli się lista poprzednich wersji roboczych.
Podczas gdy poprzednia wskazówka jest łatwym sposobem na utrzymanie jednej wersji roboczej pod ręką, nie robi ona zbyt wiele w przypadku wcześniej napisanych wersji roboczych. Ale Mail ma też małą sztuczkę, aby szybko dostać się do tych wiadomości.
Podczas przeglądania skrzynki odbiorczej po prostu dotknij i przytrzymaj ikonę Nowa wiadomość e-mail / Utwórz w prawym dolnym rogu ekranu. Tam zobaczysz listę wszystkich swoich poprzednich wersji roboczych.
6. Potrząśnij, aby odzyskać usunięte wiadomości
Usunąć przypadkowo wiadomość e-mail? Potrząśnij iPhonem, aby szybko go odzyskać.
Przypadkowo usunąłeś ważną wiadomość e-mail? Nie musisz przekopywać się w folderze Kosz, jeśli używasz urządzenia z systemem iOS.
Jeśli usunąłeś wiadomość, której nie zamierzałeś, po prostu potrząśnij iPhonem. Pojawi się okno dialogowe „Cofnij kosz” z opcją odzyskania wiadomości w koszu. Z drugiej strony możesz także potrząsnąć po odzyskaniu wiadomości, aby ponownie wysłać ją do kosza.
5. Dodaj załączniki
Dołączanie plików do e-maili w iOS nie jest oczywiste, ale jest to opcja.
Podobnie jak w przypadku formatowania tekstu, aplikacja Mail na iOS obsługuje dodawanie załączników do wiadomości e-mail - po prostu nie jest oczywiste, że tak jest. Menu załączników jest w rzeczywistości ukryte w tym samym geście dotknięcia.
W wiadomości wystarczy dwukrotnie dotknąć dowolnego miejsca w treści wiadomości e-mail. Następnie dotknij strzałki skierowanej w prawo i dotknij przycisku Dodaj załącznik. Zobaczysz wtedy różne oczywiste, z których można dodać załączniki, w tym iCloud Drive, Dropbox i Google Drive.
4. Użyj Siri na swoją korzyść
Używanie Siri do zarządzania pocztą e-mail jest poważnie niedoceniane.
Siri może nie być najmądrzejszą lub najbardziej zdolną asystentką cyfrową, ale jeśli używasz iOS, jest zawsze tam, gdzie jej potrzebujesz. Ze względu na natywną integrację Siri ma w zanadrzu kilka sztuczek, jeśli chodzi o możliwości aplikacji Mail.
Możesz sam to wypróbować. Po prostu wywołaj Siri i poproś ją o wyszukanie wiadomości na określony temat lub od określonego kontaktu. Następnym razem, gdy będziesz pisać e-maila, możesz też wywołać Siri i powiedzieć „Przypomnij mi, żebym skończył później”.
3. Otrzymuj alerty dla VIPów
Dodaj kilka VIP-ów do Mail i ustaw alerty VIP, aby nigdy więcej nie przegapić ważnej wiadomości.
Usunięcie ważnych e-maili z nieistotnych powinno znajdować się wysoko na liście priorytetów organizacji e-mail. Na szczęście Mail ułatwia to dzięki liście VIP. Po prostu przejdź do okienka Skrzynki pocztowe, a następnie dotknij skrzynki pocztowej VIP (lub ikony „I” obok VIP). Dodaj kilku użytkowników ze swoich kontaktów.
Warto również dotknąć ikony alertów VIP w tym menu listy VIP. W tym miejscu możesz ustawić niestandardowy dźwięk powiadomienia i wibracje podczas otrzymywania wiadomości e-mail VIP. To niezwykle przydatny sposób, aby dowiedzieć się, czy warto przejrzeć wiadomość e-mail, bez wyjmowania telefonu z kieszeni.
2. Otrzymuj alerty dotyczące określonych wątków
Przesuń palcem w prawo na e-mailu, dotknij Więcej i dotknij Powiadom mnie, aby otrzymywać alerty dla tego wątku.
W innych przypadkach możesz chcieć śledzić pojedynczy ważny wątek e-mail bez trwałego dodawania nikogo do swojej listy VIP. Na szczęście w Mail na iOS jest na to również sposób.
Po prostu przejdź do dowolnej skrzynki odbiorczej. Przesuń palcem w prawo na wiadomości i dotknij przycisku Więcej z trzema kropkami. W menu rozwijanym dotknij Powiadom mnie…, a następnie potwierdź. Aby cofnąć tę czynność, ponownie przesuń palcem w prawo, dotknij Więcej i dotknij Przestań powiadamiać.
1. Zdobądź większą skrzynkę odbiorczą
Czy skrzynka pocztowa jest ciasna? Możesz zmieścić więcej wiadomości na ekranie, usuwając linie podglądu tekstu.
Praca z pocztą e-mail na urządzeniu mobilnym jest zazwyczaj prosta. Jednak mniejsze wyświetlacze w większości smartfonów mogą sprawić, że skrzynka odbiorcza będzie nieco ciasna w porównaniu z klientem internetowym lub komputerowym.
W rzeczywistości możesz wycisnąć nieco więcej miejsca w skrzynce odbiorczej z ekranu, przechodząc do Ustawienia -> Poczta -> Podgląd. Następnie wybierz 1 wiersz lub Brak. Zmienia to, ile pokazuje podgląd tekstu wiadomości e-mail Mail. Bez tego tekstu na ekranie zmieści się znacznie więcej e-maili.
Dodatkowe wskazówki dotyczące poczty iOS 13
Począwszy od iOS 13, Apple wprowadził nowe funkcje, które pozwalają blokować, wyciszać i ignorować zablokowanych nadawców, a wszystko to w celu ograniczenia spamu.
- Wycisz wątek e-maili. Stuknij w Ustawienia> Poczta> Wyciszona akcja wątku i możesz wybrać opcję „Oznacz jako przeczytane” lub „Archiwizuj lub usuń”.
W swojej poczcie możesz teraz przesunąć palcem i wybrać „Więcej”, a następnie „Wycisz”, a program przestanie wysyłać Ci nowe rozmowy w tym wątku e-mail.
Ignoruj wątki e-mail i blokuj nieznanych nadawców
- Ignoruj zablokowanych nadawców - podobnie wybierz opcję „Ignoruj zablokowanych nadawców” w ustawieniach poczty, a wszelkie wiadomości e-mail pochodzące od użytkowników z listy zablokowanych nadawców zostaną automatycznie usunięte, zanim dotrą do skrzynki odbiorczej.
Możesz przeczytać o wszystkich nowych zmianach w iOS 13 związanych ze spamem i redukcją połączeń automatycznych.
Poczta w systemie macOS
Aplikacja Mail na macOS jest w rzeczywistości naprawdę potężną aplikacją do wysyłania, odbierania i organizowania wiadomości e-mail. W aplikacji jest o wiele więcej, niż na pierwszy rzut oka, co nieuchronnie oznacza, że prawdopodobnie jest mnóstwo rzeczy, o których nie wiedziałeś, że Mail na macOS może zrobić.
10. Skorzystaj z wyszukiwania
Nie używaj paska wyszukiwania tylko do prostych zadań - może on wykonać kilka złożonych lub szczegółowych wyszukiwań.
Jeśli używasz aplikacji Mail na macOS, wiesz już o pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu. Ale możesz nie zdawać sobie sprawy, jak potężny może być ten pasek wyszukiwania. (Możesz łatwo wywołać wyszukiwanie za pomocą Command + Option + F.)
Na przykład pasek wyszukiwania obsługuje język naturalny - wystarczy wpisać „e-maile z wczoraj” lub „e-maile z załącznikami”. Wyszukiwania mogą być znacznie bardziej szczegółowe, próbując wpisać dwie daty w pasku wyszukiwania z kreską między nimi, aby zlokalizować wiadomości e-mail otrzymane w tym przedziale czasowym.
9. Zyskaj spokój i ciszę
Jeśli nie musisz wiedzieć, czy wiadomość e-mail przychodzi natychmiast, ustawienie dłuższego odstępu czasu między alertami może zwiększyć Twoją produktywność.
Powiadomienia mogą stać się naprawdę irytujące, bardzo szybko. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz e-maile przychodzące co kilka minut. Jeśli Twój Mac piszczy do Ciebie w takim tempie i potrzebujesz ciszy i spokoju, możesz zmienić częstotliwość, z jaką Mail Ci przeszkadza.
Domyślnie Mail jest skonfigurowany do automatycznego sprawdzania nowych wiadomości. Oznacza to, że będzie pingował Cię za każdym razem, gdy wykryje nadchodzącą wiadomość e-mail. Możesz jednak edytować to zachowanie w Mail -> Preferencje. Na karcie Ogólne w obszarze Sprawdź, czy są nowe wiadomości, wypróbuj dłuższy interwał, np. 15 lub 30 minut.
8. Dostosuj pasek narzędzi
Pasek narzędzi Mail jest zaskakująco konfigurowalny w systemie MacOS.
Domyślny pasek narzędzi w Mail prawdopodobnie działa dla większości osób, które go używają. Ale, jak wspomnieliśmy, Mail często ma jeszcze jedną warstwę możliwości i dostosowywania pod powierzchnią. Tak jest w przypadku paska narzędzi, który w rzeczywistości jest niesamowicie konfigurowalny, jeśli wiesz, gdzie szukać.
Aby dostosować pasek narzędzi, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny pusty obszar na samym pasku narzędzi. Następnie wybierz Dostosuj pasek narzędzi z menu rozwijanego. Stamtąd powinieneś zobaczyć nowe okienko z mnóstwem różnych opcji. Jest mnóstwo różnych przycisków, które możesz wymieniać i zamieniać, więc eksperymentuj, aż znajdziesz konfigurację, która Ci się podoba.
7. Przekierowuj, nie przekazuj dalej
Przekierowywanie przypomina przekazywanie dalej, ale nie będziesz otrzymywać przyszłych aktualizacji z wątku e-mail.
Większość z nas prawdopodobnie przesyła wiadomości e-mail do innej osoby w naszym codziennym życiu. Świetnie nadaje się do przekazywania komunikacji komuś innemu, ale może to być denerwujące, jeśli odbiorca kliknie przycisk Odpowiedz wszystkim i kolejne e-maile, aby przejść do wszystkich innych w wątku - w tym Ciebie.
Następnym razem, gdy otrzymasz wiadomość e-mail i chcesz ją przekazać bez możliwości odzyskania wiadomości e-mail, użyj przekierowania zamiast przekierowania. Wybierz wiadomość e-mail w programie Mail, a następnie kliknij przycisk Wiadomość na górnym pasku menu. Następnie kliknij Przekieruj, wpisz adres e-mail i naciśnij Wyślij. Możesz także użyć Shift + Command + E.
6. Skonfiguruj reguły dotyczące poczty
Pomyśl o regułach poczty, takich jak „przepływy pracy” lub „skróty” do routingu i organizacji poczty e-mail.
Jedną z potężniejszych, ale rzadko używanych funkcji aplikacji Mail w systemie macOS są reguły. Zasadniczo Reguły to z góry określone „przepływy pracy”, które pozwalają Mailowi automatycznie organizować, blokować, usuwać lub wyróżniać określone wiadomości w zależności od różnych wprowadzonych ustawień.
Po prostu przejdź do Mail -> Preferences -> Rules. Tutaj możesz dodać regułę. Następnie ustawisz określone parametry, takie jak skąd pochodzi wiadomość lub jaki typ treści zawiera. Na koniec ustawisz regułę wyjściową. Na przykład możesz ustawić, aby Mail automatycznie wysyłał wszystkie wiadomości e-mail z określonego konta do oddzielnego folderu. Możliwości są nieograniczone.
5. Utwórz inteligentną skrzynkę pocztową
Podobnie jak reguły, inteligentna skrzynka pocztowa to kolejna opcja organizacji poczty e-mail.
Podobnie jak reguły, inteligentne skrzynki pocztowe są kolejnym potężnym narzędziem wbudowanym w Mail. Zasadniczo inteligentna skrzynka pocztowa to sposób na gromadzenie i organizowanie wszystkich wiadomości e-mail spełniających określone kryteria w jednym miejscu. Utwórz inteligentną skrzynkę pocztową dla „Wiadomości od rodziny”, a następnie dodaj adresy e-mail swojej rodziny w, a ona zajmie się resztą.
Oczywiście to tylko jedno użycie inteligentnej skrzynki pocztowej - a możliwości są w dużej mierze zależne od Ciebie. Aby utworzyć inteligentną skrzynkę pocztową, wybierz przycisk Skrzynka pocztowa na górnym pasku menu i wybierz Nowa inteligentna skrzynka pocztowa. W tym miejscu będziesz wprowadzać różne kryteria. Należy pamiętać, że inteligentne skrzynki pocztowe uporządkują istniejącą, odczytywaną pocztę w skrzynce odbiorczej, a także przyszłą pocztę.
4. Unikaj problemów z załącznikami
Upewnij się, że te dwie opcje są zaznaczone, jeśli masz problemy z wysyłaniem załączników do znajomych z systemu Windows.
Podczas wysyłania wiadomości e-mail do kogoś na komputerze z systemem Windows lub Linux możesz napotkać problemy ze zgodnością załączników. Na szczęście istnieje kilka prostych sztuczek, które możesz zrobić, aby uniknąć problemów podczas wysyłania wiadomości z poczty do znajomych z systemu Windows.
- Użyj Mail Drop lub Dropbox do wysyłania większych obrazów lub załączników.
- Przejdź do Edycja -> Załączniki i upewnij się, że te dwie opcje są włączone: Zawsze wysyłaj załączniki przyjazne dla systemu Windows i Zawsze wstawiaj załączniki na końcu wiadomości.
- Sprawdź rozszerzenia plików. Maszyny z systemem Windows potrzebują do działania rozszerzeń plików, więc upewnij się, że nie usuwasz ich z pliku wysyłanego do użytkownika komputera.
3. Włącz lub wyłącz podgląd obrazu
Jeśli czujesz się dobrze z terminalem, możesz edytować, czy Mail ma pokazywać podgląd plików.
Domyślnie Mail automatycznie wyświetla podgląd plików PDF lub obrazów po otwarciu wiadomości. Istnieje jednak wiele powodów, dla których chcesz go wyłączyć. Jednym z możliwych powodów jest szybkość, a innym bezpieczeństwo.
Możesz edytować to zachowanie, ale nie w aplikacji Mail. Zamiast tego musisz otworzyć Terminal i wkleić następujący ciąg.
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yesAby ponownie włączyć podglądy obrazów w Mail, otwórz Terminal i skopiuj / wklej dokładnie ten sam ciąg, ale zamień „tak” na końcu na „nie”.
2. Wyślij plik (bardzo szybko)
Przeciągnięcie i upuszczenie pliku do aplikacji w Docku może zaoszczędzić w czasie rzeczywistym.
Masz plik, który musisz w pośpiechu wysłać do kontaktu? macOS faktycznie obsługuje możliwość przeciągania i pobierania dowolnego rodzaju plików do aplikacji w Docku. Dotyczy to oczywiście również aplikacji Mail.
Następnym razem, gdy będziesz musiał załączyć plik do wiadomości e-mail, po prostu przeciągnij go i upuść na ikonę Poczta w dolnym Docku. Mail otworzy się automatycznie z nową wiadomością z załączonym plikiem. Oszczędza to tylko kilka sekund - ale mogą szybko się sumować, jeśli wyślesz dużo multimediów lub załączników na komputerze Mac.
1. Dowiedz się, gdzie macOS przechowuje Twoją pocztę
Korzystanie z opcji Finder Idź do folderu to wygodny sposób na sprawdzenie, gdzie Mail przechowuje Twoje e-maile.
Ze względu na sposób działania większości dostawców poczty e-mail prawdopodobnie nie odczuwasz potrzeby fizycznego tworzenia kopii zapasowych wiadomości na oddzielnym dysku USB lub dysku SSD. Ale oczywiście istnieje wiele powodów, dla których możesz chcieć lub musisz iść drogą.
Dość łatwo jest ustalić, gdzie Mail faktycznie przechowuje wiadomości e-mail na Twoim urządzeniu. Po prostu otwórz okno Findera i wybierz Idź -> Idź do folderu… z górnego paska menu. Następnie skopiuj i wklej poniższy ciąg i kliknij OK.
~/Library/Mail/V5
Apple Mail on iOS and macOS is one of the most popular applications that is used by users worldwide. It may not have all the bells and whistles of a third party Mail app but it still has a lot of hidden tips and tricks that can effectively make you more productive while keeping you secured.
Is there a favorite tip that we didn’t cover here? Please let us know in the comments below.
