Formatowanie warunkowe to przydatne narzędzie, które zmienia wygląd komórki lub jej zawartość na podstawie określonych warunków. To świetny sposób na wyróżnienie określonych danych w arkuszu kalkulacyjnym.
W Numbers funkcja Podświetlanie warunkowe służy do podkreślania danych w ten sposób. Jest bardzo łatwy w użyciu, a gdy już go opanujesz, prawdopodobnie będziesz go używać coraz częściej.
W tym samouczku opisano, jak w Numbers na iPada skonfigurować formatowanie warunkowe liczb, tekstu, dat i innych danych. Ponadto mamy kilka wspaniałych wskazówek, które pomogą Ci przenieść wyróżnianie warunkowe na wyższy poziom.
Powiązane artykuły :
- Załączenie nie powiodło się. Nie można wysyłać plików Pages, Numbers i Keynote
- iPad: utknął w dokumentach Pages, Numbers; Wymagany restart
- 5 prostych wskazówek, jak zacząć korzystać z nowych funkcji w Pages
Skonfiguruj formatowanie warunkowe liczb
Korzystając z arkuszy kalkulacyjnych, prawdopodobnie będziesz mieć więcej liczb niż jakikolwiek inny typ danych. Zaczniemy więc od ustawienia podświetlania warunkowego dla liczb.
Załóżmy, że masz arkusz kalkulacyjny z listą produktów zawierający zapasy. Zawsze, gdy zapasy się kończą, chcesz otrzymywać ostrzeżenia podczas przeglądania arkusza.
- Wybierz komórki, wiersz lub kolumnę zawierającą liczbę, którą chcesz wyróżnić.
- Stuknij przycisk Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka .
- Stuknij opcję Dodaj wyróżnienie warunkowe u dołu.
- Pod Wybierz regułę , odbiór numerów .
Dodaj regułę warunkowego podświetlania.
Jak widać, masz wiele opcji tworzenia reguły dla liczb, takich jak Jest równe, Większe niż, Mniejsze niż lub Pomiędzy. Wybierz ten, który ma zastosowanie; wybierzemy Mniej niż .
Wybierz typ reguły liczb.
Na ekranie Edytuj regułę wprowadź warunek. W naszym przykładzie chcemy zobaczyć, kiedy zapasy są mniejsze niż 50 jednostek. Więc wpiszemy 50.
Następnie przewiń w dół i wybierz akcję dla warunku. Możesz wyróżnić tekst kursywą, pogrubieniem lub określonym kolorem albo wyróżnić komórki określonym kolorem. Jeśli wolisz stworzyć własny wygląd, możesz wybrać Styl niestandardowy, aby go skonfigurować.
Zamierzamy wybrać Red Fill dla naszego arkusza kalkulacyjnego. Po zakończeniu konfigurowania reguły dotknij Gotowe .
Wprowadź warunek i wybierz typ podświetlania liczb.
Teraz zobaczysz, że formatowanie warunkowe pojawia się dla wybranych komórek.
Skonfiguruj formatowanie warunkowe tekstu
Może w przypadku danych, których używasz, chcesz, aby określony tekst się wyróżniał. Być może potrzebujesz więcej niż jednej reguły warunkowego podświetlania.
W tym przykładzie mamy arkusz ocen dla szkoły. Kiedy uczeń otrzymuje A, chcemy, aby było podświetlone na żółto, a dla F chcemy, aby było podświetlone na pomarańczowo, aby oba wyskakiwały na nas.
- Wybierz komórki, wiersz lub kolumnę zawierające tekst, który chcesz wyróżnić.
- Stuknij przycisk Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka .
- Stuknij opcję Dodaj wyróżnienie warunkowe u dołu.
- Pod Wybierz regułę , wybierz Tekst .
Wybierz typ reguły tekstu.
Tutaj znowu masz wiele opcji warunków, których chcesz użyć, takich jak Jest, Nie jest, Zaczyna się od i Kończy się na. Wybierzemy Is, ponieważ chcemy dokładnego dopasowania.
Na ekranie Edytuj regułę wprowadź warunek. W naszym przykładzie chcemy zobaczyć, kiedy uczeń otrzyma A. Więc wpiszemy A. Następnie przewiniemy w dół i wybierzemy Żółte wypełnienie dla naszego arkusza kalkulacyjnego i stukniemy Gotowe .
Wprowadź warunek i wybierz typ wyróżnienia dla pierwszej reguły tekstowej.
W tym momencie okno formatu powinno być nadal otwarte, więc wprowadzimy drugą regułę. Stuknij opcję Dodaj regułę u dołu pod pierwszą regułą. Przejdź przez ten sam proces, wybierając Is , wprowadzając tym razem F i wybierając Pomarańczowe wypełnienie. Stuknij Gotowe .
Wprowadź warunek i wybierz typ wyróżnienia dla drugiej reguły tekstowej
Zobaczysz, że obie zasady mają teraz zastosowanie i wyraźnie widzimy te A i F.
Skonfiguruj formatowanie warunkowe dat
Jeśli korzystasz z dat w swoich arkuszach kalkulacyjnych, idealnie jest używać funkcji Podświetlanie warunkowe do wyświetlania nadchodzących dat, tych, które są po terminie lub elementów mieszczących się w określonym zakresie dat.
Załóżmy, że śledzisz swoje rachunki za pomocą Numbers i chcesz sprawdzić wszystko, co zostało zapłacone w określonym zakresie dat.
- Wybierz komórki, wiersz lub kolumnę zawierającą daty, które chcesz wyróżnić.
- Stuknij przycisk Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka .
- Stuknij opcję Dodaj wyróżnienie warunkowe u dołu.
- W obszarze Wybierz regułę wybierz Daty .
Wybierz typ reguły dat.
Podświetlanie warunkowe dat obejmuje wiele opcji od dziś, wczoraj i jutro do przed, po i w zakresie. Te opcje zapewniają mnóstwo elastyczności.
W naszym przykładzie wybierzemy W zakresie . Następnie wprowadzimy zakres dat, którego chcemy użyć i wybierzemy tekst lub wyróżnienie, które chcemy zastosować. W naszym przypadku zakres obejmuje okres od 1 marca do 10 marca, a tekst będzie pogrubiony. Stuknij Gotowe, a następnie natychmiast zobacz formatowanie.
Wprowadź warunek i wybierz typ wyróżnienia dat.
Skonfiguruj formatowanie warunkowe dla czasów trwania
Oprócz dat śledzenia w Numbers możesz również śledzić czasy i czasy trwania. Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego do rejestrowania treningów, zadań lub innych czynności, które wymagają określonego czasu. Oto jak zastosować wyróżnianie warunkowe do czasu trwania.
Powiedzmy, że śledzisz projekty i chcesz zobaczyć, które projekty spędziłeś dwie lub więcej godzin każdego dnia.
- Wybierz komórki, wiersz lub kolumnę zawierającą czasy trwania, które chcesz wyróżnić.
- Stuknij przycisk Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka .
- Stuknij opcję Dodaj wyróżnienie warunkowe u dołu.
- Pod Wybierz regułę , wybrać czas trwania .
Wybierz typ reguły czasu trwania.
Czas trwania daje podobne opcje jak liczby, takie jak Równe, Większe niż, Mniejsze niż i Pomiędzy. Wybierzemy Większe niż lub równe, a następnie wpiszemy dwie godziny (które będą wyświetlane jako 2h). Na koniec wybierzemy Teal Fill i dotknij Gotowe .
Wprowadź warunek i wybierz typ podświetlania czasu trwania.
Każdy projekt, nad którym spędziliśmy dwie lub więcej godzin, będzie wyróżniony i łatwy do zauważenia.
Skonfiguruj formatowanie warunkowe dla pustych komórek
Innym dobrym formatowaniem warunkowym dla arkuszy kalkulacyjnych, zwłaszcza tych, nad którymi współpracujesz, jest puste komórki. Może to od razu ostrzec Cię o brakujących danych.
Ze względu na nasz samouczek ponownie użyjemy naszego arkusza kalkulacyjnego projektów i pomalujemy wszystkie puste komórki na pomarańczowo.
- Wybierz komórki, wiersz lub kolumnę zawierającą puste miejsce, które chcesz podświetlić.
- Stuknij przycisk Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka .
- Stuknij opcję Dodaj wyróżnienie warunkowe u dołu.
- Pod Wybierz regułę , wybierz Blank .
Wybierz pusty typ reguły.
W tym przypadku masz tylko dwie opcje Jest puste i Nie jest puste. Oczywiście dla naszego arkusza projektu wybierzemy opcję Czy jest puste . Nie będziesz więc wprowadzać żadnych innych warunków, ponieważ komórka może być tylko pełna lub pusta. Po prostu wybierz wyróżnienie, nasze jest pomarańczowe, i dotknij Gotowe .
Wprowadź warunek i wybierz typ podświetlania pustych miejsc.
Teraz możesz łatwo zobaczyć wszystkie puste komórki w arkuszu kalkulacyjnym i upewnić się, że dane zostały wprowadzone.
Zrób więcej dzięki wyróżnianiu warunkowemu
Jak widać, formatowanie warunkowe w Numbers na iPada jest elastyczne i proste. Ale możesz z tym zrobić jeszcze więcej.
Powtórz regułę podświetlania
Być może podczas konfigurowania arkusza kalkulacyjnego nie przewidziałeś dodania większej ilości danych lub danych, które mogą mieć zastosowanie do skonfigurowanych reguł. Możesz łatwo powtórzyć regułę podświetlania bez ręcznego konfigurowania jej dla nowych danych.
- Wybierz komórkę zawierającą skonfigurowaną regułę oraz komórki, do których reguła ma również dotyczyć.
- Stuknij przycisk Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka .
- Kliknij Połącz reguły u dołu.
Połącz zasady, aby się powtarzały.
Teraz to samo formatowanie warunkowe, które skonfigurowałeś wcześniej, będzie miało zastosowanie do dodatkowych danych, które dodałeś.
Użyj odwołań do komórek i reguł powtarzania
Dodając warunki do reguły, możesz użyć odwołania do komórki zamiast wpisywać liczbę, tekst, datę lub czas trwania. Przycisk odwołania do komórki znajduje się tuż poniżej miejsca, w którym można wpisać stan.
Korzystając z naszego przykładu rachunków, powiedzmy, że śledzimy termin płatności i datę zapłaty. Teraz chcemy wywołać wszystkie rachunki, które zostały zapłacone z opóźnieniem - po terminie. Skonfigurujemy więc regułę i powtórzymy ją w innych komórkach.
- Wybierz pierwszą komórkę zawierającą opłaconą datę.
- Stuknij przycisk Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka .
- Stuknij opcję Dodaj wyróżnienie warunkowe u dołu.
- W obszarze Wybierz regułę wybierz Daty .
Użyj odwołania do komórki dla warunku reguły
Do warunku wybierzemy Po dacie . Zamiast wpisywać datę, dotknij przycisku odwołania do komórki. Następnie stuknij komórkę zawierającą termin. Dotknij zielonego znacznika wyboru, wybierz wyróżnienie i dotknij Gotowe .
Wprowadź odwołanie do komórki dla reguły i kliknij znacznik wyboru.
Następnie chcemy zastosować to formatowanie do wszystkich zaległych rachunków.
- Wybierz komórkę zawierającą właśnie skonfigurowaną regułę i komórki poniżej niej, w których chcesz ją zastosować.
- Stuknij przycisk Format w prawym górnym rogu i wybierz Komórka .
- Kliknij Połącz reguły u dołu.
Połącz reguły i używaj razem odwołania do komórki.
Teraz zobaczysz, że wszystkie rachunki zapłacone po terminie są podświetlone na czerwono.
Usuń wyróżnienie warunkowe
Jeśli chcesz usunąć reguły skonfigurowane dla podświetlania warunkowego, możesz to zrobić na kilka sposobów.
- Wybierz komórki z regułą, dotknij przycisku Format , dotknij Edytuj , dotknij znaku minus , a na koniec dotknij Usuń .
- Wybierz komórki z regułą, dotknij reguły , przewiń do dołu ekranu Edytuj regułę i dotknij Usuń regułę .
- Jeśli jest to łączona reguła, zaznacz komórki, stuknij przycisk Format i stuknij opcję Wyczyść wszystkie reguły .
Usuń regułę warunkowego podświetlania.
Zwiększ wydajność danych dzięki formatowaniu warunkowemu w Numbers na iPada
Formatowanie warunkowe w Numbers na iPada pozwala w łatwy sposób uwydatnić dane. Niezależnie od tego, czy chodzi o liczby, tekst, daty, czasy trwania czy spacje, to wygodne narzędzie pomoże Ci szybko i szybko przejrzeć arkusze kalkulacyjne w poszukiwaniu potrzebnych danych.
Czy zamierzasz skonfigurować formatowanie warunkowe w Numbers na iPadzie? Jeśli tak, daj nam znać, jakiego typu będziesz używać. Zachęcamy do pozostawienia komentarza poniżej lub odwiedzenia nas na Twitterze.
