Niezależnie od tego, czy wybierasz się na długie wakacje, czy na krótki wypad, dobrze jest poinformować ludzi, że nie będziesz korzystać z poczty e-mail. W ten sposób nie będą czekać i zastanawiać się, dlaczego nie otrzymają od Ciebie odpowiedzi.
Możesz łatwo skonfigurować wiadomość o nieobecności lub podobną automatyczną odpowiedź w aplikacji Mail. Ten samouczek pokazuje, jak to zrobić na komputerze Mac, a także zapewnia opcję dla iPhone'a i iPada.
Powiązane samouczki dotyczące poczty :
- Dodawaj i używaj ulubionych emotikonów i symboli w Mail na Macu
- Jak dodać podpisy e-mail do konta w aplikacji Mail
- Jak rozwiązać problemy z pocztą w systemie macOS po uaktualnieniu do uwierzytelniania dwuskładnikowego
Jak ustawić nieobecność w biurze w Apple Mail na Macu
Aby rozpocząć automatyczną odpowiedź na komputerze Mac, skonfigurujesz regułę. Otwórz więc aplikację Mail, a następnie wykonaj następujące kroki.
- Kliknij opcję Poczta > Preferencje na pasku menu.
- W wyskakującym okienku wybierz Reguły
- Kliknij Dodaj regułę .
Kliknij Dodaj regułę, aby skonfigurować odpowiedź poza biurem
Następnie uzupełnisz informacje dotyczące odpowiedzi w polu Reguły.
- Wprowadź Opis reguły, która jest w zasadzie nazwą. Użyjemy „Odpowiedź o nieobecności”.
- W menu rozwijanym Jeśli wybierz opcję Wszystkie .
- Poniżej wybierz opcję Każda wiadomość z listy rozwijanej Od . Oznacza to, że każdy przychodzący e-mail otrzyma automatyczną odpowiedź.
- W obszarze Wykonaj następujące czynności wybierz opcję Odpowiedz na wiadomość z listy rozwijanej.
- Kliknij przycisk tekstowy Odpowiedz na wiadomość po prawej stronie.
- Wprowadź żądany tekst automatycznej odpowiedzi w oknie, które zostanie otwarte.
- Kliknij OK, a następnie w polu Reguły kliknij OK .
Wpisz swoje dane poza biurem i utwórz wiadomość zwrotną.
Otrzymasz wtedy monit z pytaniem, czy chcesz zastosować tę regułę do wybranych wiadomości w skrzynce odbiorczej. Kliknij Nie stosuj, ponieważ chcesz użyć automatycznej odpowiedzi tylko po Twojej nieobecności, a nie dla aktualnie wybranych wiadomości e-mail.
Kliknij Nie stosuj dla reguły i wybranych e-maili.
Kiedy jesteś gotowy do wyjścia i chcesz zacząć używać swojej wiadomości poza biurem, po prostu wróć do Reguł poczty i zaznacz pole obok utworzonej reguły. I pamiętaj, że kiedy wrócisz z podróży, po prostu wróć do tej samej sekcji i odznacz pole obok swojej reguły.
Zaznacz pole obok reguły automatycznej odpowiedzi, aby zacząć jej używać.
Jak ustawić nieobecność w Apple Mail na iOS
Chociaż utworzenie automatycznej odpowiedzi w aplikacji Mail na iOS jest łatwe, będzie działać tylko z niektórymi typami kont e-mail. Jeśli więc masz komputer Mac i możesz to zrobić na nim, jest to preferowana metoda, ponieważ możesz ją zastosować do wszystkich swoich kont e-mail.
Otwórz Ustawienia na swoim urządzeniu, a następnie wykonaj następujące czynności, aby utworzyć automatyczną odpowiedź.
- Na głównym ekranie Ustawienia wybierz Hasła i konta .
- W sekcji Konta stuknij konto e-mail, dla którego chcesz ustawić automatyczną odpowiedź.
- U dołu kliknij Automatyczna odpowiedź .
- Przesuń suwak, aby włączyć automatyczną odpowiedź .
- Jeśli chcesz, aby automatyczna odpowiedź zatrzymała się w określonym dniu o określonej godzinie, dotknij opcji Data zakończenia i wprowadź ją.
- W sekcji Wiadomość o nieobecności wpisz tekst odpowiedzi.
- Opcjonalnie możesz włączyć zewnętrzną wiadomość nieobecną . Dzięki temu możesz utworzyć inną wiadomość dla swoich kontaktów, jeśli chcesz.
- Stuknij Zapisz u góry.
Utwórz automatyczną odpowiedź na swoim iPhonie.
Uwagi dotyczące automatycznej odpowiedzi w systemie iOS
- Pamiętaj, że po wprowadzeniu powyższych informacji i dotknięciu opcji Zapisz rozpocznie się automatyczna odpowiedź. Jeśli więc nie jesteś jeszcze gotowy do wyjścia z biura, powinieneś się wstrzymać.
- Jak wspomniano, nie zobaczysz opcji Automatyczna odpowiedź dla wszystkich typów kont e-mail. Na przykład, jeśli masz skonfigurowane konto Gmail lub Outlook w Mail, ta funkcja nie jest dostępna. Ale jeśli masz konto Exchange, powinieneś zobaczyć opcję.
- Jeśli nie ustawisz daty zakończenia dla swojej automatycznej odpowiedzi, jak wyjaśniono w kroku 5 powyżej, pamiętaj, aby wrócić do swoich Ustawień i wyłączyć odpowiedź po powrocie.
Nie pozwól swoim odbiorcom czekać i zastanawiać się
Skonfigurowanie nieobecności w pracy dla firmowych wiadomości e-mail lub automatycznej odpowiedzi na wiadomości od osób to wygodny sposób na powiadomienie ważnych osób, które wiedzą, że Cię nie ma.
Planujesz nieobecność w biurze w Apple Mail? Daj nam znać, jeśli to zrobisz, i uznasz tę funkcję za pomocną!
