Skrzynki pocztowe w aplikacji Mail na macOS mogą szybko zostać zagracone i zdezorganizowane. Właśnie dlatego firma Apple dodała narzędzie do archiwizacji, które może pomóc w utrzymaniu porządku w wiadomościach.
Archiwum to także wygodny sposób przechowywania trwałych kopii wiadomości, które są odporne na wszelkie działania serwera (takie jak awarie serwera lub przypadkowe usunięcie). Oto jak korzystać z archiwum i gdzie znaleźć e-maile po.
Związane z:
- 21 porad i wskazówek dotyczących Apple Mail, których być może nie znasz na iOS i macOS
- Wszystko nowe w Mail dla macOS Catalina
- Jak rozwiązać problemy z pocztą w systemie macOS po uaktualnieniu do uwierzytelniania dwuskładnikowego
- Poczta nie działa w macOS Catalina, jak to naprawić
Jak zarchiwizować wiadomość
![](http://img.wangnaproject.com/wp-content/uploads/blog/552/uotho44442.jpg)
Archiwizacja wiadomości e-mail w systemie macOS jest dość prosta. W rzeczywistości jest to tylko dwuetapowy proces.
- Otwórz wiadomość w Mail.
- Kliknij ikonę Archiwum na górnym pasku menu. Będzie wyglądać jak karton z prostą linią w poprzek.
W tym momencie Mail automatycznie utworzy nową skrzynkę pocztową o nazwie Archiwum. Wiadomości, które zarchiwizujesz, zostaną umieszczone w tej skrzynce pocztowej (ale będą również pobierane z serwera dostawcy poczty e-mail).
Jeśli korzystasz z usługi pocztowej innej firmy z aplikacją Mail, może to być mylące. Dzieje się tak, ponieważ cała Twoja skrzynka odbiorcza będzie przechowywana w folderze Archiwum dla tego konkretnego konta.
Zwróć uwagę, że są to kopie lokalne. Jeśli zarchiwizujesz wiadomość w skrzynce pocztowej innej firmy, ta wiadomość zostanie rzeczywiście pobrana z serwerów dostawcy poczty e-mail.
Możesz także edytować miejsce przechowywania zarchiwizowanych wiadomości e-mail, przechodząc do Mail -> Preferences -> Accounts i wybierając zakładkę Mailbox Behaviors.
Stąd możesz ustawić Archiwum na nową skrzynkę pocztową, którą możesz przechowywać lokalnie na swoim komputerze.
Gdzie są przechowywane zarchiwizowane wiadomości?
![](http://img.wangnaproject.com/wp-content/uploads/blog/552/uotho44442-1.jpg)
Jak wspomnieliśmy wcześniej, kopie wiadomości e-mail są przechowywane lokalnie na komputerze Mac podczas korzystania z funkcji archiwizacji.
Niestety, po prostu nie jest łatwo się do nich dostać. Są zakopane w folderze w bibliotece macOS, a samo archiwum ma rozszerzenie pliku .mbox.
Możesz uzyskać dostęp, wykonując następujące czynności.
- Otwórz okno Findera.
- Przytrzymaj Option i kliknij Idź na górnym pasku menu.
- Wybierz Bibliotekę z menu rozwijanego.
- Poszukaj folderu o nazwie Mail.
- W tym miejscu powinieneś zobaczyć jeszcze kilka folderów, które wydają się mieć losowe nazwy (V6 i ciąg znaków).
- Klikaj te foldery, aż znajdziesz kilka plików .mbox. Kliknij Archiwum.
- Stąd możesz zagłębić się w drzewo folderów, aż zobaczysz folder o nazwie Wiadomości. Tutaj macOS przechowuje .emix radzi sobie z Twoimi wiadomościami e-mail w Archiwum.
Mogą wystąpić problemy z formatowaniem lub obrazem, szczególnie jeśli treść jest oparta na Internecie. Ale są to lokalnie przechowywane kopie wiadomości e-mail. To oczywiście oznacza, że są odporne na jakiekolwiek działania na serwerze.
Kilka rzeczy do zapamiętania
Chociaż obejmuje to istotę korzystania z archiwum i znajdowania zarchiwizowanych wiadomości, oto kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci zapewnić porządek i bezpieczeństwo Twoich e-maili.
Utwórz dodatkowe archiwalne skrzynki pocztowe
![](http://img.wangnaproject.com/wp-content/uploads/blog/552/uotho44442-2.jpg)
Ze względu na sposób, w jaki MacOS Mail traktuje skrzynki pocztowe innych firm, używanie wbudowanego narzędzia Archive może być mylące.
Jeśli wszystkie Twoje e-maile są przechowywane w Archiwum od samego początku, a Archiwum pobiera je tylko z serwera, może to prowadzić do problemów organizacyjnych.
Z tego powodu zalecamy tworzenie nowych lokalnych skrzynek pocztowych w systemie. Po prostu kliknij Skrzynkę pocztową na górnym pasku menu i wybierz Nowa skrzynka pocztowa.
Wybierz opcję Na moim Macu jako lokalizację i nazwij skrzynkę pocztową, na przykład „ważne wiadomości Gmail” lub „zarchiwizowane wiadomości e-mail, sierpień 2019 r.”.
Teraz będziesz chciał wrócić do Mail -> Preferencje -> Konta -> Zachowania skrzynki pocztowej. Ustaw skrzynkę pocztową Archive na nowo utworzony folder.
Eksportuj skrzynkę pocztową
![](http://img.wangnaproject.com/wp-content/uploads/blog/552/uotho44442-3.jpg)
Jeśli chcesz mieć kopię swoich cennych wiadomości e-mail w celu ich trwałego przechowywania, zalecamy skorzystanie z funkcji Eksportuj skrzynkę pocztową. Pomaga to również w przechowywaniu zarchiwizowanych wiadomości w łatwiej dostępnym miejscu na dysku twardym.
W ten sposób możesz przesyłać wiadomości e-mail na zewnętrzne urządzenie multimedialne lub dysk flash USB w celu trwałego przechowywania.
Jest to szczególnie ważne, ponieważ wiadomości e-mail przechowywane lokalnie są podatne na utratę danych. Jeśli coś stanie się z komputerem Mac, którego używasz, może nie być łatwy sposób na odzyskanie tych wiadomości e-mail.
- Wybierz skrzynkę pocztową, którą chcesz wyeksportować.
- Kliknij skrzynkę pocztową prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij Eksportuj skrzynkę pocztową… w menu rozwijanym.
- Wybierz folder docelowy i wybierz Wybierz.
Teraz możesz zapisać tę skrzynkę pocztową - wraz z kopiami wszystkich swoich wiadomości - w bezpiecznym i łatwo dostępnym miejscu.
Mamy nadzieję, że artykuł okazał się pomocny. Zajmowanie się archiwami zawsze jest dobrą rzeczą i na pewno zaoszczędzi ci bólu serca podczas kryzysu.
![](http://img.wangnaproject.com/wp-content/uploads/blog/68/hvtic3qhci-5.jpg)