Skrzynki pocztowe w aplikacji Mail na macOS mogą szybko zostać zagracone i zdezorganizowane. Właśnie dlatego firma Apple dodała narzędzie do archiwizacji, które może pomóc w utrzymaniu porządku w wiadomościach.
Archiwum to także wygodny sposób przechowywania trwałych kopii wiadomości, które są odporne na wszelkie działania serwera (takie jak awarie serwera lub przypadkowe usunięcie). Oto jak korzystać z archiwum i gdzie znaleźć e-maile po.
Związane z:
- 21 porad i wskazówek dotyczących Apple Mail, których być może nie znasz na iOS i macOS
- Wszystko nowe w Mail dla macOS Catalina
- Jak rozwiązać problemy z pocztą w systemie macOS po uaktualnieniu do uwierzytelniania dwuskładnikowego
- Poczta nie działa w macOS Catalina, jak to naprawić
Jak zarchiwizować wiadomość
Możesz zarchiwizować wiadomość za pomocą przycisku Archiwizuj znajdującego się na pasku narzędzi. Wiadomość zostanie umieszczona w archiwum powiązanym ze skrzynką pocztową.
Archiwizacja wiadomości e-mail w systemie macOS jest dość prosta. W rzeczywistości jest to tylko dwuetapowy proces.
- Otwórz wiadomość w Mail.
- Kliknij ikonę Archiwum na górnym pasku menu. Będzie wyglądać jak karton z prostą linią w poprzek.
W tym momencie Mail automatycznie utworzy nową skrzynkę pocztową o nazwie Archiwum. Wiadomości, które zarchiwizujesz, zostaną umieszczone w tej skrzynce pocztowej (ale będą również pobierane z serwera dostawcy poczty e-mail).
Jeśli korzystasz z usługi pocztowej innej firmy z aplikacją Mail, może to być mylące. Dzieje się tak, ponieważ cała Twoja skrzynka odbiorcza będzie przechowywana w folderze Archiwum dla tego konkretnego konta.
Zwróć uwagę, że są to kopie lokalne. Jeśli zarchiwizujesz wiadomość w skrzynce pocztowej innej firmy, ta wiadomość zostanie rzeczywiście pobrana z serwerów dostawcy poczty e-mail.
Możesz także edytować miejsce przechowywania zarchiwizowanych wiadomości e-mail, przechodząc do Mail -> Preferences -> Accounts i wybierając zakładkę Mailbox Behaviors.
Stąd możesz ustawić Archiwum na nową skrzynkę pocztową, którą możesz przechowywać lokalnie na swoim komputerze.
Gdzie są przechowywane zarchiwizowane wiadomości?
To jest przykład lokalnie przechowywanych skrzynek pocztowych skojarzonych z konkretnym kontem w Mail - w tym z archiwum.
Jak wspomnieliśmy wcześniej, kopie wiadomości e-mail są przechowywane lokalnie na komputerze Mac podczas korzystania z funkcji archiwizacji.
Niestety, po prostu nie jest łatwo się do nich dostać. Są zakopane w folderze w bibliotece macOS, a samo archiwum ma rozszerzenie pliku .mbox.
Możesz uzyskać dostęp, wykonując następujące czynności.
- Otwórz okno Findera.
- Przytrzymaj Option i kliknij Idź na górnym pasku menu.
- Wybierz Bibliotekę z menu rozwijanego.
- Poszukaj folderu o nazwie Mail.
- W tym miejscu powinieneś zobaczyć jeszcze kilka folderów, które wydają się mieć losowe nazwy (V6 i ciąg znaków).
- Klikaj te foldery, aż znajdziesz kilka plików .mbox. Kliknij Archiwum.
- Stąd możesz zagłębić się w drzewo folderów, aż zobaczysz folder o nazwie Wiadomości. Tutaj macOS przechowuje .emix radzi sobie z Twoimi wiadomościami e-mail w Archiwum.
Mogą wystąpić problemy z formatowaniem lub obrazem, szczególnie jeśli treść jest oparta na Internecie. Ale są to lokalnie przechowywane kopie wiadomości e-mail. To oczywiście oznacza, że są odporne na jakiekolwiek działania na serwerze.
Kilka rzeczy do zapamiętania
Chociaż obejmuje to istotę korzystania z archiwum i znajdowania zarchiwizowanych wiadomości, oto kilka dodatkowych wskazówek, które pomogą Ci zapewnić porządek i bezpieczeństwo Twoich e-maili.
Utwórz dodatkowe archiwalne skrzynki pocztowe
Utworzenie nowej skrzynki pocztowej to prawdopodobnie lepszy sposób na uporządkowanie zarchiwizowanych wiadomości.
Ze względu na sposób, w jaki MacOS Mail traktuje skrzynki pocztowe innych firm, używanie wbudowanego narzędzia Archive może być mylące.
Jeśli wszystkie Twoje e-maile są przechowywane w Archiwum od samego początku, a Archiwum pobiera je tylko z serwera, może to prowadzić do problemów organizacyjnych.
Z tego powodu zalecamy tworzenie nowych lokalnych skrzynek pocztowych w systemie. Po prostu kliknij Skrzynkę pocztową na górnym pasku menu i wybierz Nowa skrzynka pocztowa.
Wybierz opcję Na moim Macu jako lokalizację i nazwij skrzynkę pocztową, na przykład „ważne wiadomości Gmail” lub „zarchiwizowane wiadomości e-mail, sierpień 2019 r.”.
Teraz będziesz chciał wrócić do Mail -> Preferencje -> Konta -> Zachowania skrzynki pocztowej. Ustaw skrzynkę pocztową Archive na nowo utworzony folder.
Eksportuj skrzynkę pocztową
Możesz także eksportować skrzynki pocztowe za pomocą tego narzędzia. Ułatwia to tworzenie ich kopii zapasowych na nośnikach zewnętrznych i pamięci masowej w chmurze.
Jeśli chcesz mieć kopię swoich cennych wiadomości e-mail w celu ich trwałego przechowywania, zalecamy skorzystanie z funkcji Eksportuj skrzynkę pocztową. Pomaga to również w przechowywaniu zarchiwizowanych wiadomości w łatwiej dostępnym miejscu na dysku twardym.
W ten sposób możesz przesyłać wiadomości e-mail na zewnętrzne urządzenie multimedialne lub dysk flash USB w celu trwałego przechowywania.
Jest to szczególnie ważne, ponieważ wiadomości e-mail przechowywane lokalnie są podatne na utratę danych. Jeśli coś stanie się z komputerem Mac, którego używasz, może nie być łatwy sposób na odzyskanie tych wiadomości e-mail.
- Wybierz skrzynkę pocztową, którą chcesz wyeksportować.
- Kliknij skrzynkę pocztową prawym przyciskiem myszy.
- Kliknij Eksportuj skrzynkę pocztową… w menu rozwijanym.
- Wybierz folder docelowy i wybierz Wybierz.
Teraz możesz zapisać tę skrzynkę pocztową - wraz z kopiami wszystkich swoich wiadomości - w bezpiecznym i łatwo dostępnym miejscu.
Mamy nadzieję, że artykuł okazał się pomocny. Zajmowanie się archiwami zawsze jest dobrą rzeczą i na pewno zaoszczędzi ci bólu serca podczas kryzysu.
